Trattamento dei dati personali - persone giuridiche
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolari e interessati
Banca Transilvania S.A. (di seguito "BT") e Idea: Bank S.A. (di seguito denominata "Idea"), entità del Gruppo Finanziario Banca Transilvania, trattano insieme i dati personali dell'utente – in qualità di rappresentante di una persona giuridica che detiene un conto e di un'idea di prodotti/servizi – nonché delle persone in relazione alla persona giuridica di Idea::Bank (ad esempio: persone designate con diritti operativi sui conti Idea, beneficiari reali, rappresentati di qualsiasi tipo, co-debitori, garanti, ecc.), come ti informiamo di seguito. I dati personali e qualsiasi informazione su persone giuridiche quali P.F.A., I.I., singole forme di esercizio delle libere professioni (es. studi medici individuali, avvocati, notai, uffici degli ufficiali giudiziari, ecc.) sono considerati dati personali.
Tale trattamento è effettuato dalle due banche in qualità di contitolari del trattamento, in conformità a quanto previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e da altri atti normativi applicabili in materia, nell'ambito dell'assegnazione a BT di contratti bancari conclusi da Idea con i propri clienti. BT e Idea hanno stipulato un accordo per stabilire le rispettive responsabilità e obblighi in relazione ai dati personali trattati per le finalità e con i mezzi che hanno stabilito congiuntamente.
Comeil trattamento dei dati trattati e la loro origine, le finalità e i motivi del trattamento, il periodo di conservazione
Il trattamento dei dati è effettuato al fine di adempiere alle finalità comuni, determinate e legittime stabilite da BT e Idea, relative a: la necessità di verificare se la persona giuridica è un cliente congiunto delle due banche, la predisposizione e la trasmissione dell'offerta di prodotti/servizi BT e della presente Informativa, l'assegnazione di contratti relativi a prodotti/servizi Idea a BT, la verifica dell'applicazione di misure di adeguata verifica della clientela per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
I dati personali strettamente necessari a tali finalità sono stati comunicati nel periodo successivo da Idea a BT e continueranno ad essere trattati per i seguenti motivi: adempimento degli obblighi di legge di notifica dell'assegnazione del contratto, adozione di misure per la conclusione di un contratto tra la persona giuridica e BT (a seguito dell'incarico), adempiere ai legittimi interessi degli operatori associati a presentare preventivamente l'offerta di prodotti/servizi BT corrispondenti a quella in Idea, in modo da non riscontrare interruzioni nell'utilizzo dei servizi bancari e in modo da non dover riprendere presso BT processi come quelli di nomina di persone con diritti di operare su conti o di fornire/aggiornare i dati necessari per conoscere il cliente.
I dati vengono trasmessi tra gli operatori associati con mezzi che ne garantiscono l'adeguata sicurezza e appartengono alle seguenti categorie principali: dati identificativi, dati di contatto, dati relativi ai prodotti/servizi Idea che la persona giuridica ha contratto e sulle transazioni effettuate tramite conti aperti presso Idea, compresi i dati relativi a numeri di conto, codici cliente, numeri di contratto, dati necessari per l'applicazione di misure know-your-customer per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. In BT, i dati bancari e i prodotti corrispondenti a quelli in Idea (codici IBAN di conti bancari, codice cliente, prodotti / servizi BT) come indicato in questa notifica sono stati riservati alla persona giuridica.
In relazione a tali finalità e motivi giuridici, il trattamento congiunto dei dati da parte dei contitolari potrà cessare solo se lei denuncia il rapporto contrattuale che la persona giuridica ha instaurato con Idea o al termine del periodo di trattamento congiunto dei dati.
Il trattamento congiunto dei dati da parte di Idea e BT come ti informiamo attraverso questa informativa non influisce sul trattamento che il gestore di Idea:: Banca esegue, indipendentemente da BT, purché tu sia il rappresentante di un cliente che ne è una persona giuridica, nonché dopo la cessazione di questa qualità. A proposito di questo trattamento puoi trovare dettagli sul sito web https://ro.idea-bank.ro/, sezione Trattamento dei dati personali. In merito alla protezione fornita da The Idea dei dati dei propri clienti è possibile trovare dettagli sullo stesso sito web, nella sezione Protezione dei dati personali.
Se non diventi un cliente BT a seguito della cessione dei contratti conclusi tra Idea e la persona giuridica che rappresenti, Banca Transilvania renderà anonimi i tuoi dati ricevuti da Idea Bank e i dati corrispondenti che ti sono stati riservati in BT. Invece, Idea continuerà a trattare questi dati come operatore separato, sia in qualità di rappresentante di un cliente di entità giuridica di Idea, sia in qualità di ex cliente/rappresentante di un cliente, per i periodi indicati, nella sezione Trattamento dei dati personali, sopra indicati.
Se sei già o se diventerai un cliente BT a seguito della cessione del contratto o in altro modo, Banca Transilvania tratta i tuoi dati personali come operatore, distinto da Idea::Bank, come informato dall'Informativa Generale sul trattamento e la protezione dei dati personali appartenenti ai Clienti BT, che puoi trovare sul sito web https://www.bancatransilvania.ro/companii, all'interno della Privacy Policy o accedendo direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, nonché su richiesta, in qualsiasi unità BT.
Destinatari dei dati personali
I dati trattati congiuntamente dagli operatori associati hanno accesso, a seconda dei casi, ai loro dipendenti che hanno bisogno di conoscerli, ai fornitori di servizi informatici coinvolti nell'attività di assegnazione dei contratti, ai fornitori di servizi di preparazione delle notifiche, al corriere, alla revisione contabile, all'archiviazione, alle autorità e alle istituzioni nel diritto di conoscerli, ai notai, agli avvocati, alle compagnie di assicurazione o di valutazione.
Non ci aspettiamo che la necessità che i dati personali trattati congiuntamente vengano trasferiti in paesi al di fuori dell'UE/SEE o a organizzazioni internazionali. Qualora si presentasse tale necessità, il trasferimento verrà effettuato solo secondo le regole e sulla base delle garanzie consentite dal GDPR.
I tuoi diritti
A qualsiasi interessato sono garantiti i seguenti diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali effettuato dai contitolari del trattamento per le finalità comuni di cui sopra: il diritto all'informazione (le forniamo tutte le informazioni attraverso questa informativa), il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di cancellare i dati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati.
Puoi esercitare tali diritti inviando una richiesta alla sede legale di uno qualsiasi dei contitolari, all'attenzione del DPO o via e-mail, come segue: per BT, a dpo@btrl.ro o per Idea, all dpo@idea-bank.ro. Inoltre, se ritieni che questo trattamento violi i tuoi diritti, puoi presentare un reclamo all'Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali o contattare il tribunale.
Tutti i dettagli sul trattamento congiunto dei dati personali effettuato da Idea::Bank e Banca Transilvania S.A. nell'ambito dell'assegnazione del contratto sono disponibili nella sezione Trattamento dei dati personali sul sito web www.bancatransilvania.ro/ideabank.