Trattamento dei dati personali - persone fisiche

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolari e interessati

Banca Transilvania S.A. (di seguito "BT") e Idea::Bank S.A. (di seguito "Idea"), entità del Gruppo Finanziario Banca Transilvania, trattano congiuntamente i dati personali Suoi - titolare di un conto corrente e titolare di un prodotto/servizio Idea::Bank - nonché delle persone in relazione con Lei presso Idea (ad esempio: persone designate con diritti operativi sui conti Idea, titolari effettivi, rappresentanti di qualsiasi tipo, coobbligati, garanti, ecc.), come La informiamo di seguito.

Tale trattamento viene effettuato dalle due banche in qualità di operatori associati, in conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e delle altre normative applicabili, nell'ambito della cessione a BT di alcuni contratti bancari stipulati da Idea con i propri clienti. BT e Idea::Bank hanno stipulato un accordo per definire le responsabilità e gli obblighi di ciascuna di esse in relazione ai dati personali trattati per le finalità e con le modalità da esse congiuntamente stabilite.

Comeil trattamento dei dati trattati e la loro origine, le finalità e i motivi del trattamento, il periodo di conservazione

Il trattamento dei dati è effettuato per l'adempimento delle finalità comuni, specifiche e legittime stabilite da BT e Idea, relative a: la necessità di verificare che Lei sia un cliente comune delle due banche, la predisposizione e la trasmissione dell'offerta di prodotti/servizi di BT e della presente informativa, la cessione a BT di contratti relativi a prodotti/servizi di Idea::Bank, la verifica dell'applicazione delle misure di conoscenza della clientela per prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

I dati personali strettamente necessari per tali finalità sono stati/saranno comunicati nel periodo successivo da Idea a BT e saranno ulteriormente trattati per i seguenti motivi: l'adempimento degli obblighi di legge di notificarle la cessione del contratto, di attivarsi per la stipula di un contratto tra lei e BT (a seguito della cessione), di soddisfare i legittimi interessi degli operatori associati a fornirle tempestivamente le offerte di prodotti/servizi di BT corrispondenti a quelli di Idea, in modo che lei non subisca interruzioni nell'utilizzo dei servizi bancari e che non debba ripetere processi con BT come quelli per la designazione di persone con diritti operativi sui conti o per la fornitura/aggiornamento di dati necessari per la conoscenza del cliente.

I dati sono trasmessi tra gli operatori associati con modalità che garantiscono un'adeguata sicurezza e rientrano nelle seguenti principali categorie: dati identificativi, dati di contatto, dati relativi ai prodotti/servizi Idea da Lei contrattati e alle operazioni effettuate tramite i conti aperti presso Idea, compresi i dati relativi ai numeri di conto corrente, ai codici cliente, ai numeri di contratto, dati necessari all'applicazione delle misure di conoscenza del cliente per prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. A BT sono stati riservati dati bancari e prodotti corrispondenti a quelli di Idea (codici IBAN del conto corrente, codice cliente, prodotti/servizi BT), come indicato nella presente informativa.

In relazione a tali finalità e motivi giuridici, il trattamento congiunto dei dati da parte dei titolari associati potrà cessare solo in caso di cessazione del rapporto contrattuale da Lei instaurato con Idea o al termine del periodo di trattamento congiunto dei dati.

Il trattamento congiunto dei dati da parte di Idea e BT, come Le comunichiamo nella presente informativa, non influisce sul trattamento che il responsabile del trattamento di Idea Bank effettua indipendentemente da BT finché Lei è cliente di BT e dopo che Lei ha cessato di essere cliente di BT. I dettagli di questo trattamento sono disponibili sul sito https://ro.idea-bank.ro/ nella sezione "trattamento dei dati personali". Sullo stesso sito web, nella sezione "protezione dei dati personali", è possibile trovare informazioni dettagliate sulla protezione dei dati fornita da Idea ai propri clienti.

Se non diventerà cliente di BT a seguito della cessione, Banca Transilvania renderà anonimi i suoi dati ricevuti da Idea Bank e i corrispondenti dati a lei riservati in BT. In cambio, Idea continuerà a trattare, in qualità di responsabile del trattamento, tali dati, sia in qualità di cliente Idea che di ex cliente, per i periodi indicati nella sezione "trattamento dei dati personali" di cui sopra.

Se Lei è già cliente di BT o se lo diventa a seguito di cessione di contratto o altro, Banca Transilvania tratta i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento, separatamente da Idea::Bank, come La informa l'Informativa Generale sul trattamento e la protezione dei dati personali dei Clienti BT, che può trovare sul sito www.bancatransilvania.ro alla voce Privacy Policy o accedendo direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, nonché su richiesta presso qualsiasi stabilimento BT.

Destinatari dei dati personali

Ai dati trattati congiuntamente dagli operatori associati hanno accesso, a seconda dei casi, i loro dipendenti che hanno necessità di conoscerli, i fornitori di servizi informatici coinvolti nell'attività di cessione dei contratti, i fornitori di servizi per la predisposizione di notifiche, corrieri, revisioni contabili, archiviazioni, le autorità e gli enti legittimati a conoscerli, notai, avvocati, società di assicurazione o di valutazione.

Inoltre, se il Suo datore di lavoro è convenzionato con BT per il pagamento dello stipendio, l'IBAN del conto da aprire presso BT - corrispondente a quello di Idea - sarà fornito al Suo datore di lavoro per il trasferimento agevole delle somme.

Allo stesso tempo, se ricevete importi che rappresentano pensioni o altri tipi di prestazioni sociali (ad esempio, assegni familiari statali, pensioni di invalidità, indennità di disoccupazione, assistenza sociale, ecc.) sui vostri conti aperti presso Idea, Banca Transilvania comunicherà agli enti pagatori l'IBAN del conto che verrà aperto presso BT invece di quello presso Idea, in modo che possiate ricevere gli importi su questo conto a partire da luglio 2022, senza dover compiere ulteriori passi. Se non desiderate ricevere le somme sul vostro nuovo conto BT, dovrete trasferire il conto dell'ente pagatore presso un'altra banca dove desiderate che le somme vi siano trasferite.

Infine, nel caso in cui abbiate stipulato contratti di credito con Idea Bank S.A. e questi siano soggetti alla cessione dei contratti a Banca Transilvania S.A., di cui siete stati portati a conoscenza con la presente notifica, vi informiamo che la cessione di ciascun contratto di credito in questione sarà segnalata al Credit Bureau come evento verificatosi durante il periodo del credito. I dettagli dei dati trattati nel Credit Bureau da Banca Transilvania S.A. nel corso di un rapporto di credito possono essere consultati nell'Informativa generale sul trattamento e la protezione dei dati personali dei clienti BT o direttamente accedendo al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-de-informare-privind-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal-in-contextul-incheierii-executarii-unui-contract-de-credit-BT.pdf

Non prevediamo la necessità di trasferire i dati personali trattati congiuntamente a Paesi al di fuori dell'UE/SEE o a organizzazioni internazionali. Qualora si presentasse tale necessità, il trasferimento avverrà solo in conformità alle norme e sulla base delle garanzie previste dal GDPR.

I tuoi diritti

Ogni interessato gode dei seguenti diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali effettuato dai responsabili del trattamento associati per le finalità comuni sopra descritte: diritto all'informazione (vi forniamo tutte le informazioni contenute nella presente informativa), diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla cancellazione, diritto di opposizione al trattamento dei dati, diritto alla portabilità dei dati. Può esercitare tali diritti inviando una richiesta alla sede legale di uno dei titolari di trattamento associati, all'attenzione del DPO o via e-mail, come segue: per BT a dpo@btrl.ro o per Idea a dpo@idea-bank.ro. Inoltre, se ritenete che questo trattamento violi i vostri diritti, potete presentare un reclamo all'Autorità Nazionale di Controllo per il Trattamento dei Dati Personali o rivolgervi al tribunale.

Tutti i dettagli sul trattamento congiunto dei dati personali effettuato da Idea::Bank e Banca Transilvania S.A. nell'ambito della cessione del contratto sono disponibili nella sezione Trattamento dei dati personali del sito https://www.bancatransilvania.ro/ideabank.