Informativa sul trattamento dei dati personali di coloro che si iscrivono e/o partecipano all'evento #mentoratpebune

Siamo lieti che tu voglia partecipare al nostro evento #mentoratpebune. In tale veste, devono essere trattati alcuni dati personali, di cui ti informiamo di seguito.

La informiamo che la presente informativa si riferisce esclusivamente al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di possibile partecipante e/o partecipante all'evento #mentorpebune.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dei clienti di Banca Transilvania, è possibile trovare dettagli nella Nota informativa generale sul trattamento e la protezione dei dati personali appartenenti ai clienti BT all'interno dell'Informativa sulla privacy che si trova sul sito web www.bancatransilvania.ro.

Chi sono i titolari del trattamento dei tuoi dati?

I soggetti che trattano i tuoi dati sono, a seconda dei casi:

Banca Transilvania SA (BT)

Vetrina Felix Media S.A.

I dettagli su chi è BT sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di BT, nella sezione B, e nella Felix Media Showcase è possibile trovare sul loro sito Web www.vitrina.ro.

Per quali finalità vengono trattati i Suoi dati in qualità di possibile partecipante e/o partecipante?

BT ha stipulato un accordo con Showcase Felix Media attraverso il quale abbiamo stabilito come i tuoi dati saranno utilizzati e protetti. Le finalità comuni del trattamento dei tuoi dati sono le seguenti:

• relativi all'evento a cui ti sei registrato (come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: conferma del luogo per quanto riguarda la registrazione all'evento, promemoria sull'evento per il quale ti sei iscritto, invio di materiali di presentazione, supporto, premi per l'evento a cui stai partecipando)
• di particolare interesse (ad es. informazioni sulla modifica della data/ora dell'evento a cui ti sei iscritto)

Quali dati personali ti trattiamo e da dove li trattiamo?

Per le finalità sopra indicate, le seguenti categorie di dati personali sono trattate in qualità di eventuale partecipante/partecipante all'evento:

• nome, cognome - abbiamo bisogno di questi dati per identificarti con la conferma del luogo e quando entri nell'evento,
• dati di contatto – utilizziamo il numero di telefono e l'indirizzo e-mail per confermare il luogo e inviare informazioni relative al corretto svolgimento dell'evento,
• immagine – viene utilizzata se si accetta di essere fotografati / video registrati durante l'evento,
• opinioni che esprimi durante l'evento.

Abbiamo questi dati da te perché ce li hai forniti come parte del modulo di registrazione all'evento sul blog BT o quando partecipi all'evento.

Quali sono le basi giuridiche su cui trattiamo i tuoi dati e cosa succede se non desideri che vengano elaborati?

I motivi per cui BT, da sola o insieme a Vitrina Felix Media S.A., tratta i vostri dati sono, a seconda dei casi:

• il tuo consenso (ad es. per scattare foto e/o filmare durante l'evento).
• l'interesse legittimo della banca quali: garantire l'accesso all'evento, l'interesse a svolgere l'evento in condizioni ottimali, ecc.

Se il trattamento dei tuoi dati personali è basato sul consenso, lo faremo solo se esprimi il tuo consenso. Chiederemo il tuo consenso quando ti registri per l'evento, ti chiederemo se accetti di utilizzare la tua immagine. Non sei obbligato a prestare il tuo consenso, e se decidi di esprimerlo avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento precedentemente effettuato.

Quando il trattamento dei tuoi dati si basa sui nostri legittimi interessi sopra menzionati, hai il diritto di opporti a tale trattamento. Saremo in grado di accogliere alcune richieste di opposizione (ad es. se ti fermi a contattarti per inviarti messaggi di interesse generale), ma se ti opponi ad altri trattamenti (ad es. se non vuoi fornirci i dati obbligatori per la registrazione all'evento), non saremo più in grado di facilitare il tuo accesso all'evento.

I motivi sopra menzionati si riferiscono esclusivamente al trattamento effettuato da BT e Vitrina Felix Media S.A. I motivi per cui la banca o Vitrina Felix Media S.A. tratta i tuoi dati personali quando ti stai / stai preparando a diventare un cliente di queste entità non è soggetto a questa sezione, ma è soggetto ai motivi di trattamento forniti nelle politiche di trattamento dei dati personali di ciascuna di queste entità.   

A chi è possibile comunicare i tuoi dati? (destinatari dei dati, anche da paesi terzi)

I tuoi dati relativi all'essere un partecipante all'evento di Mentoring per scopi reali possono essere divulgati / trasferiti, a seconda della situazione, a determinate categorie di destinatari:

• partner contrattuali (fornitori di servizi) utilizzati per l'evento, nonché ma non limitati a: servizi IT (manutenzione, sviluppo software), servizi di eventi, trasmissione di SMS / e-mail, ecc.
• Autorità e istituzioni pubbliche
• altre persone fisiche o giuridiche a cui divulghiamo i tuoi dati perché abbiamo un obbligo legale, un interesse legittimo o se hai espresso il tuo consenso

Divulgheremo o trasferiremo i tuoi dati a queste categorie di destinatari solo quando è necessario per soddisfare le finalità del trattamento, solo in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), sulla base delle basi giuridiche applicabili a seconda della situazione e solo in condizioni che garantiscano la sicurezza dei dati.

Alcuni di questi destinatari dei dati si trovano in paesi terzi per i quali la Commissione europea ha riconosciuto l'esistenza di un livello adeguato di protezione dei dati personali, mentre altri si trovano in paesi terzi per i quali non è stata emessa tale decisione di adeguatezza. A quest'ultima categoria di destinatari abbiamo assicurato che il trasferimento dei dati avviene sulla base di garanzie adeguate, in conformità ai meccanismi previsti dal GDPR costituiti da Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea che puoi trovare qui: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0915&from=EN

Non trasferiamo i tuoi dati a organizzazioni internazionali.

Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati come partecipante a un evento di mentoring per davvero?

I tuoi dati come partecipante all'evento saranno trattati per tutto il periodo dell'evento e altri 5 giorni dopo il completamento, dopodiché li cancelleremo dai nostri archivi. Nella stessa misura, chiederemo la loro cancellazione a Vitrina Felix Media S.A.

Se i dati vengono elaborati sulla base del tuo consenso e tu ritiri questo consenso, tali dati saranno cancellati dai registri se non sono più necessari per l'adempimento di altri scopi del trattamento e / o se non vi sono altre basi per il loro ulteriore trattamento.

Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati?

Le è garantito l'esercizio dei seguenti diritti previsti dal GDPR: a) il diritto di accesso, b) il diritto di rettifica dei dati, c) il diritto alla cancellazione, d) il diritto di revocare il consenso, e) il diritto di opposizione, f) il diritto di limitazione del trattamento, g) il diritto alla portabilità dei dati, h) il diritto di proporre reclamo all'Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali . Qualora decida di esercitarli, le tue richieste saranno analizzate e risolte puntualmente, in relazione al tempo e alla base su cui vengono trattati i tuoi dati personali per i quali eserciti i tuoi diritti.

a) il diritto di accesso: puoi ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano, nonché informazioni sulle specifiche del trattamento. Questo diritto consente inoltre di ottenere una copia dei dati personali trattati.

b) il diritto di rettifica dei dati: puoi richiedere che i dati errati vengano modificati o, a seconda dei casi, puoi richiedere il completamento dei tuoi dati incompleti.

c) il diritto alla cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei loro dati personali quando: non sono più necessari per le finalità per le quali li abbiamo raccolti e trattati; hai revocato il tuo consenso al trattamento dei dati e non ci sono altri motivi per cui li trattiamo; i dati sono trattati in violazione di legge; I dati devono essere cancellati in conformità con la legislazione pertinente.

d) il diritto di revocare il consenso: per il trattamento dei tuoi dati basato sul consenso, puoi revocare il tuo consenso / consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di tale momento.

e) il diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione specifica.

f) il diritto di limitazione del trattamento: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati se: contesti la correttezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificarne l'esattezza; il trattamento è illecito e Lei si oppone alla loro cancellazione, chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo; i dati non sono più necessari per il nostro trattamento, ma ci chiedi un'azione legale; se hai il trattamento, per il periodo di tempo durante il quale viene verificato che i diritti legittimi di BT e/o di altri soggetti che operano nell'evento di Mentoring per reale come operatori prevalgono sui tuoi diritti.

g) il diritto alla portabilità dei dati: puoi richiedere, ai sensi di legge, di fornirti determinati dati personali in un formato strutturato, di uso frequente e leggibile da dispositivo automatico. Se ci richiedi, potremmo trasmettere tali dati a un'altra entità, se tecnicamente possibile.

h) il diritto di proporre reclamo all'Autorità Nazionale di Controllo per il Trattamento dei Dati Personali: hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Nazionale di Controllo per il Trattamento dei Dati Personali se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati: Autorità Nazionale per il Controllo del Trattamento dei Dati Personali, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Settore 1, CAP 010336 Bucarest, Romania anspdcp@dataprotection.ro

Al fine di esercitare i diritti di cui ai punti a) – g) che precedono in relazione ai dati trattati da BT in qualità di titolare autonomo o associato ad altri soggetti coinvolti nell'organizzazione dell'evento di Mentoring per davvero, Lei potrà inviare la Sua richiesta agli estremi di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati di BT, come segue:

• Per posta, all'indirizzo in MUN. Cluj-Napoca, via Calea Dorobanților, nr. 30-36, giud. Cluj, con la menzione "all'attenzione del responsabile della protezione dei dati"
• all'indirizzo e-mail dpo@btrl.ro