Banca Transilvania, S.A., (di seguito anche "la banca", "BT", "noi", "ci"), con la presente vi informa su come intende trattare i vostri dati quando siete un firmatario e/o un referente per conto di un partner contrattuale di BT.
La presente nota informativa è integrata dalle disposizioni contenute in Informativa sulla privacy di BT (l'"Informativa"), che vi invitiamo a visionare. L'Informativa include una definizione dei firmatari e delle persone di contatto e i dettagli sul trattamento dei vostri dati, in particolare nella sezione C dell'Informativa, che può essere consultata sul sito web di BT www.bancatransilvania.ro.
Di solito trattiamo le seguenti categorie di dati personali su di voi, a seconda dei casi:
Per i firmatari:
- dati identificativi - nome e cognome;
- funzione;
- firma.
Per contatti:
- dati identificativi - nome e cognome;
- dati di contatto - numero di telefono (servizio) e/o indirizzo e-mail (servizio);
- funzione.
Questi dati che vi riguardano ci sono stati comunicati dal nostro partner contrattuale.
Trattiamo i tuoi dati, a seconda dei casi, per:
- la corretta conclusione ed esecuzione del contratto con la controparte contrattuale (di solito il vostro datore di lavoro) e per altre finalità strettamente connesse alla conclusione ed esecuzione del contratto:
- effettuare e trasmettere relazioni alle istituzioni competenti a riceverle, conformemente alle disposizioni di legge applicabili alla banca;
- effettuare analisi e tenere registri di gestione economica, finanziaria e/o amministrativa della banca;
- difendere in giudizio i diritti e gli interessi della banca, risolvendo controversie, indagini o qualsiasi altra petizione/reclamo/richiesta in cui la banca è coinvolta;
- effettuare controlli sui rischi sulle procedure e sui processi della banca, nonché svolgere attività di audit o di indagine;
- adottare misure/fornire informazioni o rispondere a richieste/segnalazioni/reclami di qualsiasi tipo indirizzati alla banca da Lei o da autorità o istituzioni, su qualsiasi canale, anche attraverso comunicazioni elettroniche e servizi internet;
- condurre analisi interne (anche statistiche);
- archiviazione - sia in formato fisico che elettronico - di documenti, effettuando copie di backup;
- svolgere servizi anagrafici e di segreteria in merito alla corrispondenza indirizzata alla banca e/o da essa inviata, nonché per lo svolgimento di attività di corriere;
- garantire la sicurezza dei sistemi informatici utilizzati da BT e degli spazi fisici in cui opera la banca;
- prevenzione delle frodi;
La base per il trattamento dei vostri dati personali è, a seconda dei casi: l'obbligo legale della banca, la conclusione/esecuzione del contratto e il legittimo interesse di BT.
I dati personali vengono comunicati, a seconda dei casi: ai dipendenti/rappresentanti della BT che hanno la necessità di conoscerli, al partner contrattuale che ce li ha forniti, alle entità del Gruppo finanziario Banca Transilvania, ad altri partner contrattuali della banca che hanno la necessità di conoscerli, alle autorità pubbliche e alle istituzioni che hanno il diritto di richiederli e riceverli.
I dati saranno trattati presso BT durante il periodo del contratto stipulato tra noi e il nostro partner contrattuale e successivamente, fino alla scadenza del periodo di archiviazione della documentazione contrattuale e, se applicabile, fino alla scadenza del periodo di conservazione legale.
Nell'Informativa sulla privacy di BT puoi anche trovare dettagli sui diritti di cui beneficia in relazione al trattamento dei tuoi dati per le finalità indicate, sulle modalità con cui puoi esercitare tali diritti o su come puoi contattare il responsabile della protezione dei dati designato da BT (DPO BT).
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